Warenausgang
Jedem Kunden den richtigen Preis für die unterschiedlichen Artikel zuordnen und das ohne Missverständnisse oder Fehlbedienung am Warenausgang war hier oberstes Ziel.
Durch ein ausgefeiltes aber trotzdem sehr leicht zu bedienendes Preislistenprogramm wird jedem Kunden eine Preisliste zugeordnet, die seine spezifischen Preise enthält. Kunden, die gleiche Preise erhalten, können durch Universalpreislisten zusammengefasst werden, was die Preispflege vereinfacht.
Der Einsatz von Funkscannern ermöglicht den Mitarbeitern ein freies Agieren im Umkreis von ca. 30 Metern rund um den Erfassungscomputer. Dadurch wird eine hohe Flexibilität ohne "Kabelsalat" erreicht.
Die Fahrer oder Lagerarbeiter können hier keinen Einfluss auf die Preise nehmen, diese Arbeit bleibt den Mitarbeitern im Büro vorbehalten.
Es ist an dieser Stelle sehr zu empfehlen den Rechnungsdruck auf einem zentralen Drucker im Büro vorzunehmen. Die kaufmännischen Mitarbeiter behalten dann sofort eine Kopie des Beleges in der Firma. So ist optimale Kontrolle möglich, um den Schwund auf ein Minimum zu reduzieren.
    
Lieferschein
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Nach dem Scannen oder wiegen der Ware zur Kundennummer kann per Sofortdruck der Lieferschein (oder eine Sofortrechnung) erstellt werden.
Besonderheiten:
Auch schon auf dem Lieferschein kann der ausgerechnete Rechnungsbetrag (inkl. Mehrwertsteuer) mitgedruckt werden. Das erleichtert ein Sofortinkasso und spart dem Fahrer Zeit für die Ausrechnung des Zahlbetrages.
Auf Wunsch kann automatisch zum Lieferschein eine Wiegeliste ausgedruckt werden, auf der alle Einzelgewichte der Wiegungen einzusehen sind.
  
Rechnung
Für den Druck der Rechnung gibt es verschiedene Möglichkeiten:
  • Lieferung mit Lieferschein, anschließender Rechnungsdruck im Stapeldruckverfahren
  • Sofortrechnung (mit Unterschriftszeile für Liefernachweis)
  • Wochenrechnung (Zusammenfassung aller Lieferscheine der Woche)
  • Monatsrechnung (Zusammenfassung aller Lieferscheine des Monats)
  • Freie Rechnung nach Kennzeichen

Besonderheiten:
Auf Wunsch kann der aktuelle "Offene Posten Saldo" unten auf der Rechnung mitgedruckt werden. Das erleichtert dem Fahrer den Überblick und verhindert zu große Außenstände bei den Kunden. Der Andruck dieser Summe ist pro Kunde schaltbar, damit bei empfindlichen Kunden kein Nachteil entsteht.
Pro Kunde (Kennzeichengesteuert) kann automatisch zur Rechnung eine Wiegeliste ausgedruckt werden, auf der alle Einzelgewichte der Artikel aufgelistet sind. Dadurch kann die Rechnung kurz gehalten werden (nur Gesamtmenge und Gewicht pro Artikel).